Le stage d’observation en entreprise : Il reste 3 semaines !
Conseils pour une réussite collective.
Si le dispositif est actuellement en, cours, il semblerait que la mayonnaise ne prenne pas ! 50% à 75% des lycéen.ne.s de seconde générale et technologique seraient toujours sans solution de stage.
Pour rappel : 560 000 élèves sont à la recherche d’une convention de stage du 17 juin au 28 juin prochain.
Le stage d’observation en entreprise est surement la première incursion des lycéen.ne.s dans le monde du travail. C’est une opportunité précieuse pour eux de découvrir les fonctionnements des entreprises, de comprendre les différents métiers, et de commencer à se projeter dans leur orientation.
Pour les entreprises, c’est une chance de partager leur savoir-faire et (qui sait ?) de jouer un rôle déterminant dans le choix de leur premier métier.
S’il n’est pas anticipé et réfléchi, l’accueil d’un.e jeune en stage d’observation peut devenir une corvée et vous dissuader de renouveler l’expérience.
Vous avez donc la possibilité de faire savoir que votre entreprise est prête à accueillir un.e stagiaire sur la plateforme : https://stagedeseconde.1jeune1solution.gouv.fr/
Chez Kali RH, nous avons eu l’idée de vous donner quelques conseils avant ces 15 jours de stages.
Cher.e.s chef.fe.s d’entreprises, salarié.es,
Accueillir un.e stagiaire peut sembler une formalité, mais c’est en réalité une occasion de montrer votre entreprise sous son meilleur jour, de valoriser vos métiers et d’inspirer les jeunes. Voici quelques conseils pour que cette expérience soit enrichissante pour tous :
Préparez l’Accueil en Amont
- Planifiez le Programme du Stage : Avant l’arrivée du stagiaire, élaborez un programme détaillé des activités qu’il pourra observer. Identifiez les différents services qu’il visitera, les métiers qu’il découvrira, et les moments clés où il pourra poser des questions. Un planning structuré permettra au stagiaire de tirer le meilleur parti de son temps dans votre entreprise.
- Désignez un Tuteur : Un tuteur ou un mentor dédié est essentiel. Cette personne sera le point de contact principal du stagiaire, responsable de l’accompagner, de répondre à ses questions et de lui offrir des explications claires sur ce qu’il observe. Idéalement, choisissez quelqu’un de pédagogue et patient.
Créez un Environnement Accueillant
- Faites une Présentation de l’Entreprise : Dès le premier jour, présentez au stagiaire votre entreprise, son histoire, sa mission, ses valeurs et son fonctionnement. Une visite guidée des locaux peut également être très bénéfique pour qu’il se repère et se sente à l’aise. Vous disposez d’un livret d’accueil, d’une vidéo, d’un site internet complet, utilisez – les !
- Encouragez les Interactions : Intégrez le stagiaire dans les réunions d’équipe, les pauses café et autres moments conviviaux. L’objectif est qu’il se sente inclus et qu’il puisse observer les dynamiques de travail en équipe.
Offrez des Opportunités de Découverte
- Diversifiez les Activités : Pour que le stagiaire ait une vision d’ensemble de votre entreprise, proposez – lui de découvrir différents métiers, services ou produits. Par exemple, s’il est dans une entreprise de fabrication industrielle, il pourrait passer une journée avec l’équipe de production, une autre avec le bureau d’études, et une autre encore avec l’équipe commerciale.
- Stimulez sa Curiosité : Incitez le stagiaire à poser des questions et à exprimer ses intérêts. Plus il sera curieux, plus il apprendra. N’hésitez pas à lui proposer de participer à des tâches simples, sous surveillance, pour qu’il puisse se sentir impliqué.
Faites un Bilan à la Fin du Stage
- Organisez une Réunion de Clôture : Avant la fin du stage, prenez le temps de faire un bilan avec votre stagiaire. Discutez de ce qu’il a appris, de ce qui l’a marqué, et demandez – lui un feedback sur son expérience. Cela vous aidera à améliorer l’accueil des futurs stagiaires et à clôturer l’expérience sur une note positive.
- Utilisez le rapport d’étonnement, un outil simple et facile à compléter dans lequel vous demandez au stagiaire de donner son avis positif et critique sur ce qu’il a observé pendant la période de stage, nous vous invitons à le construire sous la forme d’un questionnaire.
Exemple de questions : Sur une échelle de 1 à 10 quelle note peux tu attribuer à l’accueil que tu as reçu ?
Que voulais tu découvrir dans notre entreprise ? L’as-tu observé ?
Quels sont les moments qui t’ont le plus intéressé ? Quels sont ceux qui étaient désagréables ?
Si tu devais faire un métier de l’entreprise, lequel choisirais tu ? Pour quelles raisons ?
Qu’as-tu retenu de cette période de stage ?
Cher.e lycéen.ne,
Ton stage d’observation est une porte ouverte sur le monde professionnel. Tu débarque sur une planète que tu ne connais pas ! Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de cette expérience.
Prépare – toi en Amont
- Renseigne – toi sur l’Entreprise : Avant de commencer ton stage, prends le temps de te renseigner sur l’entreprise qui t’accueille. Visite leur site internet, découvre leurs produits ou services, et informe-toi sur leur mission et leurs valeurs. Cela te permettra de mieux comprendre le contexte dans lequel tu évolueras.
- Prépare des Questions : Note toutes les questions que tu aimerais poser pendant ton stage. Que ce soit sur les métiers, le fonctionnement de l’entreprise ou les parcours professionnels des employés, cela montrera ton intérêt et ta motivation.
Adopte une Attitude Professionnelle
- Sois Ponctuel et Respectueux : Arrive à l’heure chaque jour, sois poli et respectueux envers tous les employés. Une attitude professionnelle te permettra de faire bonne impression et de te sentir à ta place.
- Habille – toi de Manière Appropriée : Informe – toi sur la tenue vestimentaire adaptée, le dress code de l’entreprise et habille – toi en conséquence. Si tu as un doute, demande à ton tuteur avant de commencer.
Implique – toi et Observe Attentivement
- Sois Curieux et Proactif : N’hésite pas à poser des questions et à montrer ton intérêt pour les différentes activités que tu observes. Plus tu seras curieux, plus tu apprendras.
- Prends des Notes : Garde un carnet avec toi pour noter ce que tu observes, les tâches que tu trouves intéressantes et les conseils que l’on te donne. Cela te sera utile pour te rappeler des détails importants et pour ton rapport de stage.
Fais un Bilan de ton Expérience
- Réfléchis à ce que tu as Appris : À la fin de chaque journée, prends quelques minutes pour réfléchir à ce que tu as appris. Quelles sont les tâches ou les métiers qui t’ont le plus intéressé ? Qu’as-tu découvert sur toi-même et sur le monde du travail ?
- Remercie ton Tuteur et l’Entreprise : Avant de partir, n’oublie pas de remercier ton tuteur et les personnes qui t’ont accompagné pendant ton stage. Un petit mot de remerciement montre ta gratitude et laisse une bonne impression.
Le stage d’observation est une expérience formatrice qui peut influencer ton choix d’orientation et te donner des clés pour ton parcours scolaire et professionnel. Profite pleinement de cette opportunité pour découvrir, apprendre et te projeter dans le monde du travail !