Recruter, combien ça coûte ?
un recrutement combien ça coute ?
Souvent, lorsque l’on estime les coûts de recrutement d’un collaborateur, on comptabilise les salaires et les charges. Néanmoins, il faut également prendre en compte tout le déroulement du processus de recrutement, ainsi que son intégration.
Le recrutement, quel budget ?
Le processus de recrutement d’un collaborateur peut varier de quelques jours à quelques mois en fonction du poste recherché et des candidats présents sur le marché. De ce fait, le budget peut également grandement varier selon les situations.
Les coûts directs
Tout d’abord, le service dédié au recrutement doit tenir compte que la diffusion d’une annonce a un prix pouvant varier de 300 à 800 euros. Le recours à un cabinet de recrutement peut entraîner des frais qui s’échelonnent de 12 % à 25 % du salaire brut annuel du candidat recruté.
Une autre solution est de faire appel à des chasseurs de têtes, souvent utilisés pour des profils très spécifiques et de haut niveau, avec des frais de 25 % à 35 % du salaire annuel brut du candidat sélectionné.
D’autres investissements, comme l’acquisition d’un ATS (Applicant Tracking System), un outil de suivi des candidatures, peuvent également être pris en compte.
Que fait un recruteur pour ce prix ?
- Préparer le recrutement.
- Définir le profil recherché.
- Rédiger l’offre d’emploi.
- Choisir le canal de distribution et diffuser l’annonce.
- Étudier et trier les CV.
- Sélectionner les candidats pour un entretien d’embauche et répondre aux autres personnes qui ne correspondent pas au besoin.
- Organiser et mener les entretiens.
- Analyser les profils après les entretiens.
- Sélectionner le candidat, maintenir le lien et l’informer de sa future embauche.
- Faire passer des tests de personnalité.
Les coûts indirects
Une fois la nouvelle recrue arrivée, la phase d’intégration, ou onboarding, commence. Le collaborateur doit s’intégrer à l’entreprise, prendre son poste et se former (Kali RH peut vous accompagner dans cette phase). Cette période d’intégration implique de nouveaux frais, notamment ceux liés à la formation, aux déplacements, aux repas, et à l’hébergement.
Le temps passé par les collègues impliqués dans son intégration doit également être pris en compte, ainsi que le matériel requis (ordinateur, bureau, téléphone, licences des logiciels, etc.).
Et le recrutement raté ? Aïe, aïe, aïe…
Un recrutement raté peut être très coûteux. Dans ce cas, il faut prendre en compte les coûts liés à :
- La procédure de rupture de contrat (licenciement, fin de période d’essai, rupture conventionnelle, etc.), ainsi que le temps consacré aux entretiens et à la documentation.
- Les documents liés au solde de tout compte.
- La perte de productivité de l’entreprise, estimée à environ 1,5 fois le salaire chargé du salarié.
- Le coût d’un nouveau processus de recrutement.
Quelles solutions pour optimiser le coût d’un recrutement ?
1. Privilégier les ressources internes
Avant de lancer une procédure de recrutement, recensez les talents internes. Un plan de développement des compétences permet de vérifier si certains salariés sont éligibles à une mobilité interne. Kali RH propose des tests pour évaluer la mobilité interne.
2. Développer la marque employeur
L’image de l’entreprise est cruciale pour attirer de nouveaux collaborateurs. En communiquant régulièrement sur ses valeurs, ses missions et sa culture, l’entreprise peut attirer des candidats partageant ces valeurs. Une marque employeur bien gérée permet de gagner du temps et de réduire les coûts de recrutement. Kali RH vous aide à développer votre marque employeur.
3. S’appuyer sur des tests de personnalité
En plus des CV et des entretiens, les tests de personnalité permettent d’obtenir une vision plus globale des compétences et de la personnalité du candidat. Ils facilitent l’intégration du candidat dans son nouveau poste.
4. Faire appel à la cooptation
La cooptation consiste à demander à vos salariés de diffuser les offres d’emploi ou de recommander des candidats potentiels. C’est une technique peu coûteuse pour l’entreprise qui demande néanmoins une analyse des compétences et de la motivation du candidat à rejoindre l’entreprise.
5. Fidéliser ses salariés
- Savoir garder ses collaborateurs permet d’éviter les départs imprévus. L’entreprise peut mettre en place une stratégie de fidélisation en améliorant la qualité de vie au travail (télétravail, jour enfant malade, etc.). Des salariés satisfaits, c’est un turn-over réduit et donc des coûts de recrutement allégés.
Le calcul du coût d’un recrutement peut sembler complexe et peu transparent, mais il est essentiel de l’évaluer pour assurer le bon développement de l’entreprise et s’adapter rapidement à son environnement, Kali RH vous accompagne dans cette démarche.
Valérie ALIZARD, Booster de talents